Menurut A.F. Stoner manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya
Tujuan MSDM :
Menurut Sedarmayanti, penulis buku Sumber Daya Manusia Dan Produktivitas Kerja (2009):
- Tujuan Sosial
Bertanggung jawab secara sosial terhadap tantangan dan keperluan yang terjadi di masyarakat khususnya diruang lingkup organisasi dan mengurangi efek dampak negative atau merugikan yang akan muncul.
- Tujuan Organisasional
Sasaran-sasaran formal yang disusun guna membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya.
- Tujuan Fungsional
Yaitu mempertahankan konstribusi dari sumber daya manusia ditiap departemen perusahaan yang dibutuhkan. Sumber daya tersebut dipelihara agar memberikan konstribusi yang optimal.
- Tujuan Individu Atau Tujuan Pribadi
Dalam organisasi juga harus diperhatikan oleh setiap manajer, terutama manajemen sumber daya manusia, dan harus diarahkan dengan tujuan organisasi secara keseluruhan (overall, organizational objectives).
Tahapan MSDM
- Perencanaan Sumber Daya Manusia
Mengidentifikasi dan mendokumentasikan peranan seseorang dalam proyek, tanggung jawabnya dan bagaimana cara kerja orang tersebut dengan orang-orang lain dalam proyek. - Akuisisi Tim Proyek
Mendapatkan tim projek sesuai kebutuhan pada projek. - Mengembangkan Tim Proyek
Meningkatkan kompetensi dan interaksi anggota tim proyek, baik secara individual maupu secara berkelompok untuk meningkatkan kinerja proyek - Mengelola Tim Proyek
Memantau kinerja tim proyek dengan memberikan masukan atau motivasi, solusi ataupun sekedar koordinasi dalam rangka meningkatkan kinerja proyek
Kunci Dalam Pengelolaan MSDM Project
A. Motivasi
suatu dorongan kehendak yang menyebabkan seseorang melakukan suatu perbuatan untuk mencapai tujuan tertentu
Teori Satisfier atau motivators menurut Herzberg:
- Pencapaian dan penghargaan
- Tanggung jawab
- Promosi
- Pertumbuhan/ Kemajuan Tingkat Hidup
B. Pengaruh dan kekuasaan (power)
kemampuan potensial mempengaruhi perilaku untuk mendapatkan orang melakukan hal yang dituju.
9 DASAR PENGARUH (HJ THAMLAIN & DL WILEMON)
- Kewenangan(otoritas)
- Penugasan
- Anggaran
- Promosi
- Dana
- Penalti
- Tantangan kerja
- Keahlian
- Keakraban
C. Keefektifan
Meningkatkan efektivitas setiap sumber daya manusia didalam project.
COVEY’S 8 HABITS :PENINGKATAN EFEKTIVITAS
- Be proactive
- Put first things
- Begin with the end in mind
- Think win and win!
- Seek first to understand, then to be understood
- Synergize
- Sharpen the saw
- Find your voice, and inspire others to find theirs
LRC (Linear Responsibility Charts)
Linear Responsibility charts adalah suatu alat atau teknik untuk mengidentifikasi area fungsional, kegiatan utama, dan titik keputusan dimana ambiguitas atau konflik terjadi.
Sebuah Linear Responsibility Charts (LRC) atau dikenal sebagai Responsibility Assignment Matriks (RAM) adalah jenis khusus dari matriks yang digunakan dalam manajemen proyek, matriks ini juga menjelaskan apa dan siapa pekerjaan proyek.
Manfaat Responsibility Charts
- Membantu untuk mempermudah mengetahui peran dan tanggung jawab.
- Membantu untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan system kerja.
- Mengklarifikasi individu atau departemen dalam peran dan tanggung jawab.
- Mengidentifikasi akuntabilitas.
- Menghilangkan kesalahpahaman dan mendorong kerjasama tim.
- Mengurangi duplikasi usaha.
- Membantu untuk memudahkan komunikasi team.
Tujuan Responsibility Charts
- Mengidentifikasi individu serta tim dalam peran dan hubungan timbal balik.
- Memahami serta menjelaskan peran masing-masing sesuai dengan tujuan dan harapan.
- Meningkatkan akuntabilitas, delegasi, komunikasi dan kerjasama.
Kekurangan Matrix Responsibility Chart atau Linear Responsibility Chart
- Tidak menggambarkan tentang interaksi orang dalam proyek.
- Semua hubungan mungkin sulit untuk digambarkan.
- Persyaratan yang diberlakukan dapat membatasi kegunaannya.
- Bertindak sebagai alat mekanis untuk memperbaiki tanggung jawab saja tetapi tidak mendefinisikan hubungan antara individu dalam proyek.
How to make the chart?
Example for make LRC with RACI
Pedoman Responsibility charts
- Ingat filosofi budaya baru ketika mendefinisikan peran dan tanggung jawab.
- Tempat akuntabilitas (A) dan tanggung jawab (R) pada tingkat yang paling dekat dengan tindakan atau pengetahuan
- Hanya ada satu pertanggungjawaban per kegiatan.
- Otoritas harus menemani akuntabilitas
- Meminimalkan jumlah konsultan (C) dan menginformasikan (I)
- Semua peran dan tanggung jawab harus didokumentasikan dan dikomunikasikan.
Produktivitas Tenaga Kerja
Produktivitas tenaga kerja adalah salah satu ukuran perusahaan dalam mencapai tujuannya. Sumber daya manusia merupakan elemen yang paling strategik dalam organisasi, harus diakui dan diterima oleh manajemen. Peningkatan produktivitas kerja hanya mungkin dilakukan oleh manusia (Siagian, 2002, p.2)
Pengukuran Produktivitas Tenaga Kerja
Pengukuran produktivitas tenaga kerja menurut system pemasukan fisik perorang atau per jam kerja orang diterima secara luas. Namun dari sudut pandangan/ pengawasan harian, pengukuran-pengukuran tersebut pada umumnya tidak memuaskan. Dikarenakan adanya variasi dalam jumlah yang diperlukan untuk memproduksi satu unit produk yang berbeda. Oleh karena itu, digunakan metode pengukuran waktu tenaga kerja (jam, hari atau tahun).
Mengukur Produktivitas
Terdapat dua jenis ukuran jam kerja manusia
- jam-jam kerja yang harus dibayar
- jam-jam kerja yang dipergunakan untuk bekerja.
Fungsi Pengukuran Produktivitas Kerja
- Pengukuran produktivitas kerja ini mempunyai peranan penting untuk mengetahui produktivitas kerja dari para karyawan sehingga dapat diketahui sejauh mana produktivitas yang dapat dicapai oleh karyawan.
- Selain itu pengukuran produktivitas juga dapat digunakan sebagai pedoman bagi para manajer untuk meningkatkan produktivitas kerja sesuai dengan apa yang diharapkan oleh perusahaan.
Faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas tenaga kerja
Menurut Simanjuntak (dalam Sutrisno, 2009), ada beberapa faktor yang dapat memengaruhi produktivitas kerja karyawan, yaitu:
- Pelatihan Kerja
- Mental dan kemampuan fisik karyawan
- Hubungan antara atasan dan bawahan
Daftar Pustaka A.F. Stoner. 2006. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara. Herzberg, Frederick. 2011. Herzberg?s Motivation-Hygiene Theory and Job Satisfaction in Sedarmayanti.2009. Sumber Daya Manusia dan Produktivitas Kerja. Bandung: CV Mandar Maju. Siagian, Sondang P. 2009. Kiat Meningkatkan Produktivitas Kerja. Jakarta : Rineka Cipta Sutrisno, Edi. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi pertama. Jakarta: Kencana Prenada Media Group. Rivai, Veithzal. 2009. Repository Dinus id, chapter 9 ( MSDM Projet)
Create by : Fauziyyah Nurfitriani – 0218123020 Manajemen S1 Reg-B1 Manajemen Keuangan
Dosen Pengampu : Ibu Iis Rostiawati, S.E., M.M.
